︁︂︁︂︅︂︅︅︁︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂من الفكرة إلى الأرشفة
أدِر دورة حياة مستنداتك وإجراءاتك الإدارية بالذكاء الاصطناعي
︂︃︁︂︅︄︅︅︄︅︅︂︅︄︂︅︄︅︂︅︅︄︄︄︅︂︅︅︄︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︄︂︅︄︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︄حوّل العمليات الإدارية المعقدة إلى خطوات بسيطة ومُؤتمتة. توليد فوري للنماذج والعقود، موافقة وتوقيع إلكتروني آمن، وأرشفة ذكية في منصة سحابية موحدة وموثوقة
︃︁︂︄︅︂︂︂︂︂︂︂︂︂︃ابدأ الآن ︁︂︅︄︂︂︂︂︂︂︂︂︂︂︃تواصل معنا
رحلة المستند في منصة عقودي ai سلاسة متكاملة في 4 خطوات
1. إنشاء وتوليد ذكي ➔ 2. سير العمل والمراجعة ➔ 3. توقيع إلكتروني معتمد ➔ 4. أرشفة وتتبع آلي
︁︂
4. المزايا الرئيسية للمنصة (Key Features)
1. مُولد المستندات والنماذج الذكي (AI Document Generator)
مكتبة ضخمة من النماذج الإدارية الجاهزة (عقود، قرارات إدارية، إنذارات، نماذج تقييم، خطابات).
إمكانية بناء نماذج خاصة بشركتك مع تحديد المتغيرات (Variables) لتعبئتها وتوليدها بضغطة زر.
دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية في الصياغة والواجهات.
2. منظومة التوقيع الإلكتروني المعتمدة (Secure E-Signatures)
إمكانية توقيع عدد غير محدود من المستندات والعقود.
جاهزية الربط مع المنصات العالمية (DocuSign, HelloSign) وأنظمة التوقيع الرقمي المعتمدة محلياً.
سجل تتبع ودليل إثبات رقمي (Audit Trail) للتحقق من زمنيّة التوقيع وهوية الموقّع.
3. أتمتة مخططات العمل والإشعارات (Automated Workflows & Alerts)
تخصيص أدوار ومساحات عمل مستقلة لكل إدارة (الموارد البشرية، المشتريات، القانونية، المالية).
تنبيهات ذكية عبر البريد والإشعارات لتواريخ انتهاء العقود، مواعيد التجديد، وجداول الدفعات والضمانات.
تحديد صلاحيات الوصول والمشاهدة لكل مستخدم بما يضمن سرية البيانات الإدارية.
4. الأرشفة المركزية والتقارير (Centralized Archiving & Reports)
مرجعية واحدة وموحدة لجميع الوثائق الإدارية والمستندات ببيئة سحابية آمنة.
محرك بحث متقدم بالوسوم والنصوص داخل الأرشيف.
لوحة تحكم وتقارير تفصيلية لقياس أداء دورة المستندات ومتابعة حالة كل معاملة.
5. لمن صُممت منصة "عقودي"؟ (Target Audience)
الشركات والمؤسسات (SMBs & Enterprises): لاختصار الدورة المستندية بين الإدارات وتقليل الهدر الإداري والزماني.
إدارات الموارد البشرية (HR): لإدارات عقود الموظفين، القرارات الإدارية، طلبات الإجازات، والإنذارات بسلاسة.
الإدارات القانونية والمستشارين: لضبط النماذج القانونية والعقود وضمان الامتثال وأتمتة التواقيع والمراجعات.
إدارات المشتريات والمبيعات: لتسريـع إغلاق صفقات البيع واعتماد عقود الموردين والمشتريات دون تأخير.
الأمان والامتثال (Security & Compliance)
🔒 تشفير رفيع المستوى: تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين بمستويات أمان بنكية (256-bit SSL).
🛡 امتثال قانوني: دعم التوقيع الهوياتي الرقمي والاعتماد القانوني للوثائق والمستندات.
👥 صلاحيات متعددة الأسطح: التحكم الكامل في من يحق له مشاهدة، تعديل، أو توقيع أي مستند.